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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions particulières Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 Quelques avantages complémentaires Le temps de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant projets H/F basé(e) à Guyancourt, pour une mission d'intérim jusqu'à avril 2026 (potentiellement renouvelable). Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à des projets, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projets pour renforcer ses équipes Vos missions : En support des équipes projets, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, à la fois administratives et documentaires : - Gestion documentaire : prise de référence et intégration de documents dans la GED (REF CC) - Mise en forme et diffusion de documents d'ingénierie - Gestion des ordres de mission et notes de frais (France) - Organisation de réunions - Accueil des nouveaux arrivants : demandes d'accès physiques et informatiques - Aide au suivi de la sous-traitance : - demandes d'achats, - saisie des factures, - suivi des commandes fournisseurs Formation BTS Secrétariat / Assistant(e) de gestion minimum Profil débutant accepté Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET EXPERTS DIGITAL PARIS recherche pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la gestion d'installations informatiques, un Gestionnaire opérations - H/F L'entreprise est reconnue pour son expertise et son environnement professionnel stimulant. Elle offre un cadre de travail moderne et dynamique, centré sur l'efficacité opérationnelle et la collaboration. Son engagement envers l'innovation et la qualité de service renforce sa position sur le marché.) En tant que Gestionnaire opérations - H/F, vous serez amené à : -Organiser les interventions techniques et planifier les rendez-vous clients -Planifier les missions des équipes en fonction des contraintes et priorités -Optimiser en continu l'agenda des techniciens -Assurer la communication orale et écrite avec les équipes et clients -Réceptionner et analyser les demandes via différents outils -Prioriser les sollicitations en fonction de critères définis -Informer les clients sur les délais et modifications -Participer activement aux réunions d'équipe Vous disposez d'expériences confirmées en gestion opérationnelle, d'une formation solide et de compétences en organisation, communication et analyse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une PME en pleine croissance, un Office Manager - Chargé des Services Généraux H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir dès que possible à St Cloud. En tant que véritable facilitateur, vous êtes garants de la qualité de vie au travail, de la sécurité et du confort des collaborateurs. Polyvalence, réactivité et sens du service sont au cœur de votre mission. Vos missions principales : - Gestion des prestataires et fournisseurs (entretien, téléphonie, flotte automobile, bailleurs, assurances, etc.) - Analyse des devis et contrats, suivi budgétaire, optimisation des coûts - Gestion des fournitures, des stocks et des commandes - Pilotage de projets transverses - Organisation d'événements internes et externes (jusqu'à 150 personnes) - Coordination de déménagements ou réaménagements de sites - Aménagement et amélioration du confort des espaces de travail - Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Assistance ponctuelle à la Direction et au Comité de Direction [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers) Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadres Accueil physique et téléphonique des Managers et Team Leader Organisation de réunions et préparation de documents de présentation Suivi des commandes et des fournisseurs Saisie de commande bureautique ou autres Support ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoins

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants), la Direction Population incarne la proximité avec les administrés. Elle gère l'accès aux démarches essentielles - état civil, inscriptions scolaires, régies de recettes, logement social, facturation - tout en garantissant un accueil de qualité. Dans ce cadre, la direction recherche une agente ou un agent d'accueil et d'instruction pour instruire les différentes demandes et prendre en charge les démarches administratives relevant des secteurs du Service Affaires Générales et Etat Civil, du Service Relation aux Usagers. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique des usagers ; Traitement et transmission des dossiers d'établissement de titres d'identité sécurisées, réception et remise des titres et documents aux bénéficiaires, instruction et remise des dossiers d'attestation d'accueil, de changement de domiciliation, de vie commune, des affaires militaires, d'inscription sur les listes électorales... Gestion du COMEDEC, traitement de déclaration et établissement d'acte civil (naissance, mariage, décès...) Participation à l'ensemble du processus des scrutins électoraux Activité en liens avec le guichet unique et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

OFA Guyane est l'organisme de formation du Groupe d'Economie Solidaire APROSEP. Il répond ainsi aux besoins de ses adhérents dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire dont des actions de formation dans l'Animation, le sport et de l'IAE. Le/la assistant.e de formation est en charge d' assurer le suivi administratif et financier des actions de formations dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire (Animation, Sport, IAE) dans le respect du cadre réglementaire, de la démarche qualité QUALIOPI, du projet, des valeurs et de la charte de l'association. En étroite collaboration avec la direction, la coordination, Le/la assistant.e de formation pilote le suivi administratif et financier de tous les types de formation : la formation professionnelle en alternance et la formation continue. Missions opérationnelles 1. Accueil et orientation du public - communication globale sur les actions de formation - Participer aux différents évènementiels de promotion des actions de formation - Accueillir et informer le public - Renseigner par téléphone et par mail - Diffuser les informations sur les différents outils de communication : brochures, affiches, réseaux sociaux, les réseaux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Pour notre site de Bron, nous recrutons un·e Assistant.e adminitratif.ve en CDI temps partiel. Pourquoi postuler chez nous ?La fierté d'appartenir à un réseau immense de laboratoires qui contribuent à améliorer la santé de millions de patients à travers le monde.L'accès à de nombreux avantages au sein du groupe Cerba HealthCare :Perspectives de carrière et d'évolution au sein d'un groupe internationalUne offre de formation renforcée grâce à la CerbAcademyAvantages sociaux (mutuelle, participation, aide au logementType de contrat :CDI20h hebdomadaire (horaires : 10h30 - 16h, 4 jours par semaine)Statut non-cadre Ce que vous ferez chez nousRattaché(e) au Directeur du Territoire, vous aurez pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de support, et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions seront les suivantes :Administratif :Traitement du courrier (envois, dispatch, affranchissement) Commandes des fournitures bureau pour l'ensemble des sitesCommande de plateaux repas pour les formations et événements organisés par l'entreprise, réservation d'hôtel et train pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

- Envie d'une alternance qui ne reste pas sur place ? Ici, ça bouge, ça décide, ça s'organise. Tu intègres une PME en pleine croissance dans le transport et la logistique, où chaque journée te fait apprendre quelque chose de nouveau : coordination des livraisons, relation clients, organisation des équipes terrain. Si tu veux découvrir comment fonctionne une entreprise en conditions réelles, prendre des responsabilités et développer de vraies compétences, cette alternance est clairement faite pour toi. - Tes missions (au cœur de l'action) Encadré(e) et accompagné(e), tu participeras activement au fonctionnement de la structure : * Gestion du standard téléphonique et des échanges clients * Suivi des expéditions, retours de colis et gestion des litiges simples * Préparation et suivi des factures clients, vérification des paiements * Relation clients pour le suivi des livraisons * Organisation et planification des tournées des chauffeurs * Appui à la gestion administrative et à l'organisation quotidienne Tu seras un vrai soutien opérationnel, en lien direct avec le terrain. - Le profil recherché * Bac obligatoire * Formation préparée : Bac +2 Responsable de Petite et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable.   Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés.  - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil  +  13ème mois  +  Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description général - Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. - Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES : - Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack - Délivrer des cartes d'abonnement - Encaisser et rendre la monnaie - Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler - Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées - Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : - Accueil du public - Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction - Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE - Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute : Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance (H/F) Au cœur des politiques petite enfance de la Ville, vous contribuez concrètement au fonctionnement et à la qualité des services rendus aux familles. -> Descriptif du poste : Dans le cadre d'un départ à la retraite, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux. -> Vos missions principales : - Coordonner le suivi administratif et financier des structures du Pôle Petite Enfance - Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution des budgets (fonctionnement et investissement) - Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement et piloter les dossiers de subventions, en lien avec la CAF, les services techniques et les prestataires - Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance (commandes, factures, livraisons) - Coordonner et transmettre les données financières, de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur du transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Intégré(e) au sein d'une entreprise familiale, vous serez principalement en charge des opérations de facturation. Profil recherché : Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur du transport. La connaissance du logiciel LIS est un plus. Poste à pourvoir dès à présent pour une durée d'un mois.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Expert mondial des macro-minéraux depuis plus de 50 ans, Phosphea, filiale du Groupe Roullier, offre une gamme étendue de produits basée sur des solutions nutritionnelles pour répondre aux besoins de tous les acteurs de l'industrie de la nutrition animale. Notre ambition est de répondre aux grands enjeux de la filière que sont les performances économiques et zootechniques des élevages dans un souci constant de l'environnement et du bien-être animal. Assistant Polyvalent H/F CDD du 1er mars 2026 à fin mars 2027 - Basé à Saint-Malo Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur Industriel, l'Assistant(e) Polyvalent(e) intervient en appui des équipes industrielles de notre usine de Saint-Malo et du service Qualité de notre siège social. Il/elle assure le suivi administratif, la gestion des données, des commandes et des stocks contribuant ainsi au bon fonctionnement du site et au respect des exigences qualité. Ce poste implique d'être présent(e) sur deux sites géographiques différents situés à 10 minutes l'un de l'autre : Les lundi matin / mardi matin / mercredi / jeudi matin / vendredi sont alloués à l'usine de Saint-Malo (rue des salines Saint-Malo). Les lundi après-midi,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

« Le Groupement d'Employeurs et de Moyen de l'Economie Sociale Centre-Val de Loire a pour objet : - La mutualisation des moyens ( locaux, prestations, matériels) - La mise à disposition des compétences de ses salariés (2) - La participation à l'animation de la MRESS (Maison Régionale de l'ESS) Centre-Val de Loire Les adhérents du GEMES Centre-Val de Loire sont des organismes régionaux de représentation de l'ESS et de ses familles, ainsi que des dispositifs régionaux de l'ESS. A ce jour il y a 9 structures adhérentes. Sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique du Président du GEMES Centre-Val de Loire. Le/la chargé.e d'administration sera accompagné.e dans sa mission par un comité de direction, composé des directeurs et directrices des structures adhérentes du GEMES, Le GEMES est composé de deux salariés : le/la Chargé d'administration et une chargée d'entretien. Missions principales : 1- Vie statutaire - Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, . - Animation des réunions statutaire,[...]

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Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, le responsable du service de l'action culturelle, sportive et territoriale a pour mission de contribuer à élaborer, à mettre en œuvre et à suivre la politique du Département dans le domaine de la culture, du sport et de la vie associative et d'encadrer et de coordonner le travail de l'équipe. 1/ propose, met en œuvre et évalue les politiques culturelle, sportive et associative du Département : 2/ pilote et anime l'accompagnement des projets des partenaires de la direction ainsi que ceux des associations à caractère social du pôle des solidarités : 3/ favorise l'émergence et l'accompagnement des projets transversaux en lien avec les autres services du pôle des solidarités conception, mise en œuvre, développement et animation d'espaces partenariaux : identification et mobilisation des partenaires stratégiques, encouragement des échanges entre professionnels, animation de groupes de travail, rédaction et suivi des conventions, des schémas départementaux et des chartes de partenariat (schéma départemental[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Volmerange-les-Mines, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans l'administration des ventes ? Rejoignez notre client spécialié dans la prestation de services, pour participer pleinement à son développement sur le poste de : Assistant ADV (F/H) Poste à pourvoir en CDI, basé à Dudelange - Luxembourg Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous assurerez le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Élaborer les offres de prix et assurer la saisie des commandes dans le logiciel dédié, - Coordonner la réception des commandes et suivre les délais de préparation avec les fournisseurs/services, - Organiser les livraisons avec les clients et les commandes de transport, - Préparer les contrats de vente et constituer les dossiers techniques, - Assurer la facturation et garantir une gestion administrative fluide. Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en Gestion, Commerce, Assistanat ou Logistique, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration des Ventes. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre souplesse et votre adaptabilité. Si vous correspondez à ce profil, nous vous invitons[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Horaires fixes : de 8H10 - 12H30 puis de 13H-16h20 du lundi au vendredi Possibilité de télétravail L'Etablissement Public Départemental Mosell'a accueille et accompagne plus de 150 personnes à Marly (Moselle). Il a pour vocation d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en favorisant leur autonomie et leur insertion sociale, même partielle, dans une organisation générale ouverte sur le milieu ordinaire de vie. Il regroupe cinq structures sur un même site : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS), un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) et une Maison d'Accueil Temporaire (MAT). L'établissement recherche son ou sa futur(e) chargé(e) du suivi comptable et financier Mission générale: Au sein d'une équipe administrative de 9 personnes, vous serez chargé du suivi comptable et financier de l'établissement. Préparer, suivre et contrôle la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en respectant les règles de la comptabilité publique S'assurer des équilibres budgétaires et financiers, en lien avec[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Creil recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Commercial (H/F) Sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, vous aurez pour missions : Vous réaliserez des devis : - Vous réceptionnez les demandes de devis. - Vous consultez les fournisseurs. - Vous sélectionnez les offres reçues. - Vous négociez les prix. - Vous rédigez les offres. Vous relancerez les devis : -Vous utilisez les moyens de communication. - Vous recueillez les informations sur le marché. Vous gèrerez les commandes clients : - Vous réalisez la revue de contrat avec le service Qualité. - Vous saisissez le contrat. Poste en CDI La connaissance du milieu aéronautique et un profil technique sur l'outillage ainsi que l'ERPP SAGE X3 serait un plus. Vous disposez d'un bac 2 et vous avez une expérience de 3 ans minimum dans ce domaine. Avantages : Chèque repas, Mutuelle & Prévoyance Salaire : entre 2400 et 2600 mensuel

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie, un Assistant ADV H/F. Rattaché directement à la Direction Comptable, vous prenez en charge la gestion des dossiers qui vous sont confiés. À ce titre, vous intervenez principalement sur l'administration des ventes et assurez les missions suivantes sur un périmètre dédié : - Assurer le traitement commercial et administratif (suivi des commandes et des ventes, éléments de facturation et de livraison .) - Gérer la facturation clients - Saisir les commandes liées au service après-vente (SAV) - Mettre à jour les fiches clients - Assurer le suivi, la gestion, la saisie et la mise à jour des contrats clients dans le CRM - Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles, telles que l'organisation des déplacements ou d'événements Mission intérimaire d'un mois, éventuellement renouvelable Prise de poste au 5 février Durée hebdomadaire de 35H00 Salaire jusqu'à 2700€ brut mensuel, à négocier selon profil Avantages : tickets restaurant de 10€/jour dont 5€ part patronale, mutuelle prise en charge à 60%, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Viré, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir : A partir du 2 mai 2026 Les CADA et HUDA accueillent des personnes en demande d'asile en proposant un hébergement, ainsi qu'un accompagnement social et administratif. Le/la travailleur-se social-e assure l'accompagnement global des personnes accueillies en CADA, en les soutenant dans leurs démarches administratives, l'accès aux droits et la construction de leur parcours d'insertion et d'autonomie. Accompagnement social et administratif -Accompagner les ménages dans leur procédure de demande d'asile et assurer le suivi administratif des situations. -Oeuvrer à l'accès aux droits fondamentaux (santé, scolarité, prestations sociales, information) et en assurer la continuité. -Accompagner les bénéficiaires d'une protection internationale dans leurs démarches d'accès au logement et à l'insertion. -Concevoir et animer des activités collectives et événements favorisant le vivre-ensemble, l'intégration Rédaction et suivi -Rédiger des écrits professionnels (notes sociales, rapports). -Assurer la traçabilité des accompagnements et la mise à jour des dossiers des usagers. Entretien logement -Réaliser des visites à domicile et favoriser l'autonomie des usagers. -Assurer[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Salornay-sur-Guye, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Clunisois recrute un directeur pour son Accueil de Loisirs péri et extra scolaire basé à Salornay sur Guye. Vous assurerez le poste de direction ALSH, en contribuant au développement et à la qualité des activités proposées aux enfants. Missions de direction de l'accueil de loisirs 3-12 ans les mercredis et pendant les vacances scolaires (agrément 40 enfants) : - Construire, proposer et piloter le projet pédagogique de l'ALSH en lien avec le projet éducatif du service - Etre le garant de l'application de la règlementation et de la législation en vigueur pour les accueils de loisirs (Jeunesse et Sports, services vétérinaires, PMI...) - Recruter son équipe - Suivre son budget et gérer la régie - Gérer les effectifs enfants et animateur en conformité avec la règlementation - Proposer et mettre en valeur les projets et activités du centre de loisirs - Accueillir le public et les familles et les informer du fonctionnement de la structure - Assurer la gestion administrative de l'accueil de loisirs (paramétrage, pointage logiciel, inscriptions...) - Travailler en transversalité avec les différents services de la Communauté de Communes - Participer aux[...]

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Expert / Experte juridique

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services vous avez pour mission de gérer les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, d'assurer un conseil aux services et d'apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit. =>Gérer et sécuriser la commande publique : o Planification de la commande publique : - Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux - Gérer le planning des procédures à passer - Rédiger des contrats de complexité variable - Construire des montages juridiques et élaborer des partenariats (groupements de commande.) o Instruction et gestion des procédures de marchés : - Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques - Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer en lien avec les services prescripteurs - Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Président et par délégation du Conseil d'Administration, le/la Directeur(trice) conduit la politique générale de l'établissement dans le respect des politiques sociales, médico-sociales et sanitaires définies aux niveaux national et territorial. Le/la Directeur(trice) assure la direction de l'association et pilote son fonctionnement stratégique, administratif, financier et humain. Il/elle met en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement, en cohérence avec les orientations définies par le Conseil d'Administration. Par délégation du Président, il/elle exerce la fonction d'employeur et garantit une gestion rigoureuse des ressources humaines. Il/elle veille au respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles applicables au secteur médico-social. Le/la Directeur(trice) coordonne l'ensemble des activités et des services afin d'assurer la qualité de l'accompagnement des publics accueillis. Il/elle assure les relations avec les partenaires institutionnels, les organismes de tutelle et les financeurs. Il/elle élabore et suit le budget de l'association et rend compte de la gestion auprès du Conseil d'Administration. Le/la[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f. Missions et responsabilités : En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de : Service Client, facturations des commissions : - Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons, - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs, - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes), - Saisie, édition et envoie des factures de commissions, - Suivi des avoirs et relances pour payements, - Préparation des éléments pour le cabinet comptable, - Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société. Relation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les demandes des clients -Gérer la facturation -Assurer le suivi des commandes -Mettre à jour les dossiers administratifs -Participer à la résolution des litiges -Analyser les indicateurs de performance -Contribuer à l'amélioration des procédures -Vous possédez une expérience en administration des ventes -Vous maîtrisez l'anglais et l'outil SAP de préférence -Vous êtes rigoureux, organisé et apte à travailler en équipe pour atteindre vos objectifs Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons, pour notre client basé à Serris et spécialisé en ingénierie du bâtiment, un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F. Vous travaillez sur le service administratif en binôme avec une autre assistante pour être en support de 40 équipes chantiers. DESCRIPTION DES ACTIVITES : Gestion des équipes de production (composition des équipes, vérifications des pointages, réservation des billets de train/avion) Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais) Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes) Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire. Autonome, organisé(e), réactif (ve), proactif (ve), souple et adaptable, vous avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance au téléphone vous permettent d'échanger facilement avec les différents interlocuteurs du poste. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (35h/semaine) 25 jours de congés payés Résidence administrative : Lezay (79120) Cadre d'emploi : Adjoint d'animation Cat.C /Animateur Cat.B / Auxiliaire de puériculture C Rémunération : à partir de 2061.73 brut/mois (dont IFSE) Date limite de candidature : 23/02/2026 Date de jury : 02/03/2026 Date prise de poste : 06/04/2026 Votre quotidien : Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien du service médical pour intégrer notre service médical. Vos missions : Sous la responsabilité d'un manager au sein de l'Unité de Traitement du Flux (UTF), vous serez chargé(e) : - Du tri et de la ventilation des flux[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Enghien-les-Bains, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez un Centre de Formation engagé dans la réussite de ses Apprenants Vous aimez échanger, conseiller, analyser les profils et contribuer concrètement à des parcours de réussite ? Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique, l'administratif sans perdre le sens humain ? Ce poste est fait pour vous. Le CFA-AVLIS Formation est un organisme de formation en pleine croissance depuis 25 ans, engagé dans le développement des compétences et l'épanouissement professionnel. Nous proposons des formations en alternance, dans un Secteur Humain, portées par des experts passionnés, au service des entreprises et des talents de demain. Rejoindre AVLIS Formation, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique, où l'expertise, la collaboration et l'impact terrain sont au cœur de nos valeurs. Dans ce cadre, nous recrutons 2 Chargés(e) de sélection candidat(e)s, véritable point d'entrée du parcours Apprenant. VOS MISSIONS : -Être le premier contact privilégié des candidats : accueillir, conseiller et recueillir les besoins des candidats -Conduire des entretiens de sélection téléphoniques -Identification et sourcing actif des meilleurs talents via les Jobboards, CVthèques etc. -Évaluer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, spécialisé dans le transport frigorifique, un Assistant d'exploitation sur Villars Les Dombes (H/F) Votre mission consistera à Assister l'exploitant sur l'organisation des tournées en s'assurant du respect des délais et contraintes Assurer la gestion des ramasses et des départs Renseigner les plans de transport et effectuer les suivis de livraison Contrôler l'exécution des tournées en traitant les documents et informations liées au transport Analyser les anomalies liées au transport et mettre en oeuvre les moyens adaptés pour répondre aux exigences des clients Assurer la saisie des opérations dans le système d'information Contrôler la conformité des documents administratifs Assurer et réaliser l'enregistrement des paramètres d'activité du conducteur Assurer la relation avec les autres services Horaires de travail 35h par semaine, horaire d'après-midi : prise de poste 13h30 fin de poste 22h00 Salaire: 12,09/H tickets restaurant 7/jour travaillé Etre titulaire d'un diplôme en Transport (BEP/CAP/Bac Pro) Expérience souhaitée 2 ans minimum dans un service exploitation Pour ce poste il vous sera[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Avril, MISSIONS / ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer à la surveillance générale de la commune, - Surveiller et sécuriser les abords des établissements scolaires, - Procéder au contrôle et à la verbalisation du stationnement payant et interdit ainsi que des cas d'arrêts ou de stationnements gênants ou abusifs de véhicules, - Participer à la surveillance générale de la voie publique et des bâtiments communaux, - Constater les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). - Assurer la suppléance de la régie des marchés hebdomadaires. - Renseigner le public - Participer à l'encadrement des fêtes et cérémonies, en complément des policiers municipaux et sans préjudice de leur domaine de compétence, MISSIONS ADMINISTRATIVES COMPLEMENTAIRES : - Assurer la gestion de l'accueil, - Instruire les demandes de déménagements et d'occupation du domaine public, - Instruire toutes demandes administratives inhérentes au fonctionnement du poste, COMPETENCES REQUISES : Connaître : - Les techniques d'accueil et d'information du public, - Le fonctionnement des services et des modes de déplacements sur le territoire de la collectivité, -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-023 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE Les activités de l'ESAT Besançon sont regroupées en deux secteurs : la sous-traitance industrielle et espaces verts avec Prolabor industrie et services, et l'activité agroalimentaire avec cuisine D'UZEL (Unité de Production Culinaire, restauration collective, et aviculture). VOS MISSIONS Sous l'autorité hiérarchique de l'attachée de direction du métier agroalimentaire, vous êtes en charge de : - La gestion administrative du personnel des travailleurs handicapés du périmètre (267 personnes) et des stagiaires travailleurs handicapés accueillis au sein de l'ESAT (dossier du personnel, collecte et transmission des éléments de salaire, suivi administratif des contrats et des mouvements, liens avec la MDPH, les déclarations d'accident du travail, suivi des conventions et informations relatives aux stagiaires.) ; - Le suivi du dossier Médecine du Travail (programmation et organisation des visites d'aptitude) - L'organisation logistique sur le périmètre d'intervention (appels téléphoniques, salles de réunion, suivi administratif, préparation de documents) ; Vous intervenez sur l'ensemble du secteur d'activité agro-alimentaire (Besançon,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines et Paye dont les missions principales seront de mettre en œuvre les orientations décidées par l'établissement en matière de recrutement, formation, rémunération et assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels recrutés sous un statut Titulaire et Contractuels (120 agents). Missions principales : - Gérer administrativement la carrière des agents (recrutement, avancements, retraite, maladie, mutation, .) - Rédiger les décisions administratives et contrats du personnel de l'établissement - Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents - Etablir les rémunérations et les déclarations de charges sociales afférentes - Accompagner les personnels encadrants dans le suivi des plannings - Etablir les déclarations auprès de l'assureur statutaire et suivre les remboursements en lien avec les sinistres - Gérer le suivi des Etudes Promotionnelles et du plan de formation - Etablir le suivi annuel du temps syndical en lien avec les représentants du personnel - Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : - contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration des projets ; - dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice Missions principales : - Collaborateur du Maire et des adjoints, vous assurez la Direction Générale des Services, managez, accompagnez et coordonnez les services municipaux (27 agents) en cohérence avec les orientations municipales ; - Vous préparez et participez aux séances du Conseil Municipal et aux réunions de commissions et mettez en œuvre les décisions prises ; - Vous mettez en œuvre les projets structurants ; - Vous pilotez la gestion des ressources humaines ; - Vous gérez les procédures et les marchés publics ; - Vous élaborez le budget, assurez le suivi en lien avec la DGFIP ; - Vous assurez le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets. Missions annexes : - Vous apportez conseils et expertise auprès des élus ; - Vous suivez, sous l'autorité du Maire, la gestion budgétaire et financière de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant de pole (h/f) Nous recherchons un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe basée à Grande-Synthe (59760). Ce poste, au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, En tant qu'Assistant de pole , vous serez un support essentiel pour nos chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers. Vous assurerez la création et le suivi des affaires, la rédaction de documents administratifs, ainsi que la gestion des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du suivi contractuel et financier, comprenant la rédaction de contrats, le suivi des marchés et la gestion des garanties. La facturation des chantiers sera une partie clé de votre rôle, nécessitant rigueur et organisation pour le contrôle des factures et l'établissement des situations mensuelles. Votre contribution aux appels d'offres et au support commercial sera précieuse, avec la préparation de dossiers de candidature et le suivi des réponses. Profil recherché : Nous cherchons un candidat avec une formation Bac +2 en Gestion/Administration et une expérience confirmée de 3[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flers, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre agence Manpower de Flers recherche, pour le compte de son client , un Assistant Ressources Humaines - H/F pour le secteur de Flers. L'entreprise évolue dans le secteur des Activités hospitalières et bénéficie d'une expertise reconnue dans la gestion administrative et sociale. Elle s'appuie sur un solide savoir-faire pour offrir un environnement professionnel stimulant et respectueux de chacun. Le poste est à pourvoir en mission intérim dès que possible, pour la durée d'un mois renouvelable. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le principal interlocuteur des salariés. - Gérer le suivi administratif des salariés. - Rédiger contrats, avenants et documents de recrutement. - Assurer les formalités des entrées et sorties. - Organiser et suivre les visites médicales. - Gérer les absences, congés et arrêts maladie. - Appuyer la gestion administrative de la formation. - Contribuer à la mise à jour du DUERP. - Garantir la conformité des procédures RH. La rémunération : Salaire de base selon profil + 13ème mois + Primes Ségur Avec reprise d'ancienneté Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Urepel, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions: Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical et y participer Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables M57 Fonctionnel CFU et procéder à leur exécution Gérer le personnel (paie, cotisations, congés, arrêts, évolution de carrière...) Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marché public, publicité, suivi des achats .) Accueillir et renseigner le public sur site et par téléphone Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président et établir les procès verbaux Préparer et rédiger les documents administratifs techniques (conventions, attestations, certificats administratifs, compte-rendu de réunions...) Créer des outils de communication Organiser et gérer des événements Réaliser la déclaration PAC et gérer les transferts de DPB de la CSVB Réaliser le classement et l'archivage des documents COMPETENCES: Respect des délais réglementaires Gestion de la polyvalence et des priorités Cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers Bureautique (Corail, Parme, Ambre, Fluo + Microsoft Office + Qgis + Telepac + DGFIP + Cadastre + Sigefa) Connaissances[...]

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Secrétaire comptable

Emploi E-commerce - V.P.C.

Claira, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Magasin en galerie marchande. Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe. En tant qu' Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Missions : - La gestion des demandes et des relations avec les fournisseurs - Traitement et vérification des factures fournisseurs - Vérification de l'exhaustivité des comptes fournisseurs - Apurement des comptes d'attente en comptabilité - Rapprochements bancaires, - Gestion des relances - Les différentes étapes de la clôture mensuelle - Préparation des situations comptables pour les bilans - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier, la planification des réunions, etc - Bonne maîtrise du français oral et écrit - Connaissance en comptabilité et en gestion administrative - Compétences en bureautique (MS Office - Word, Excell etc) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La ville recrute un Assistant RH Gestion Carrières et Paie H/F au sein du service des ressources humaines. Celui-ci est composé de 25 agents répartis en 2 divisions : RH (4 agents) et Hygiène des locaux (20 agents) - Gestion de la paye Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables Contrôler et mandater la paie Elaborer la DSN - Suivi des dossiers des agents Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite...) dans les logiciels spécifiques RH Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Rédiger les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l'ensemble des documents administratifs Suivre les carrières de l'arrêté de nomination jusqu'à la radiation des cadres Effectuer les calculs de reprise d'ancienneté pour les agents nommés stagiaires Assurer la mise en place des dossiers des contractuels recrutés et procéder aux déclarations (DUE, casier judiciaire.) Assurer un premier accueil de l'agent recruté - remise de la fiche nouvel arrivant Procéder à la remise des certificats de travail et attestations employeur France Travail à chaque fin de contrat Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux (adv) et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Gestion commerciale et ADV (relations avec les fournisseurs) - Établir, suivre et enregistrer les bons de commande et livraisons - Négocier les prix avec les fournisseurs et assurer les relances - Assurer la transmission d'informations entre la direction, les équipes et les fournisseurs -Préparation DOE et DGD (chantiers) -Lecture de dossiers de consultation (CCTP, etc) -Dépôts d'appels d'offres en ligne À noter : - le poste est proposé à temps partiel sur 5 jours Rejoignez ELIA BAT à Melun et intégrez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous organisez les aspects logistiques des collaborateurs pour leurs missions internationales, incluant notamment les déménagements. Vous prévoyez et réalisez l'ensemble des modalités administratives spécifiques aux pays de destination (Visas, permis de travail). Vous coordonnez les flux d'informations et les tâches avec les différents services transverses du groupe. Vous assurez le suivi financier rigoureux des dépenses et pilotez les opérations d'achats liées à la mobilité. Vous adaptez votre périmètre d'action en fonction de l'évolution des besoins et des projets du service. Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrians, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un Assistant commercial / ADV - Anglais courant (H/F) CDI afin de renforcer son équipe et de composer un binôme avec l'assistante en charge du pôle administratif et comptable. Notre client est une entreprise familiale, ses clients peuvent être aussi bien des sociétés de renommée internationale que des entreprises artisanales. 36h hebdomadaire sur 4 jours et demi. Du lundi au vendredi midi 8h 12h - 13h30 17h30 et vendredi 8h12h Au sein d'une petite structure, la création de ce poste a pour objectif de créer un binôme avec l'assistante administrative et comptable en poste afin de la soulager et de mieux répartir la charge de travail. Les missions seront France ( 80%) - Export ( 20%) : -Elaborer les offres de prix en accord avec la demande du client et en fonction des tarifs, de l'historique et des contrats en cours. -Communiquer les bons de préparation au service production. -Gérer les livraisons (enlèvements, suivi etc.). -Contrôler les approvisionnements des commandes en fonction des stocks. -Piloter le suivi des livraisons fournisseurs et clients. -Gérer les litiges éventuels. Package[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SKILLS SYNERGY est un organisme de formation professionnelle continue sis à Asnières (92). Notre catalogue de formation comporte 18.000 modules de formations dans des domaines très variés. Que nous dispensons en présentiel et/ou en distanciel aux entreprises et aux particuliers Dans le cadre de son développement, SKILLS SYNERGY recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable (H/F) votre rôle sera principalement de : Assurer les secrétariat du directeur Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur les outils métier de la formation professionnelle. Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients Suivre les règlements et faire les relances clients Faire les rapprochements bancaires Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable ... Titulaire d'un Bac+2 , vous avez des notions en comptabilité et avez une expérience ou une appétence pour le domaine de la formation professionnelle et des CFA. Une connaissance du domaine de la formation pro serait un vrai plus. Salaire 2100 € brut

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) : - du secrétariat courant, gestion du standard téléphonique - classement, courriels, archivage - affranchissement, suivi et traitement du courrier - rédaction et mise en page de courriers - frappe de devis - demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie - agrément sous-traitance, gestion et suivi de facture - rédaction de PPSPS, DOE - DC4, DC2 - suivi et relance de factures client, gestion des impayés - Etablir les situations de travaux et décompte général définitif - demande de dossier de consultation - établissement des contrats de sous-traitance - réalisation de plan, coupe - seconder dans ses besoins administratifs et dans sa gestion, son responsable ou toute personne de la direction. MAITRISE DU PACK OFFICE - AUTOCAD OU EQUIVALENT INDISPENSABLE PROFIL RECHERCHE : Aisance relationnelle, persévérance, assiduité, gestion du temps et des priorités, organisation, ponctuelle, grande rigueur et polyvalence. Capacité à être autonome et à travailler dans les temps. HORAIRES : du lundi au jeudi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 18 H 00. Le vendredi 8 H 30 - 12 H 30 - 14 H 00 - 17 H 00. 39 H 00/SEMAINE Pour une société spécialisée dans[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour renforcer son entité Mezzoteam. Mezzoteam, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions professionnelles SaaS et On- Premise, notre société accompagne depuis plus de 35 ans les acteurs du BTP (MOA publique et privée, MOE, ingénierie, grande entreprise de la construction) dans la gestion documentaire, le suivi de chantier et la gestion financière de leurs projets. Notre équipe de 65 collaborateurs accompagne des clients en France et à l'international, avec un fort esprit d'équipe et un environnement stimulant. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un acteur clé au sein de l'équipe. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise et en étroite collaboration avec la Direction Travaux et la Direction Étude de Prix, vous occupez un rôle central et polyvalent. Votre mission principale est d'assurer un support technique, administratif et de direction, en étant le pivot de l'activité commerciale et de la gestion des projets. Vos missions principales sont : 1. Gestion des Appels d'Offres Publics et des Études de Prix - Veille, suivi et gestion administrative complète des dossiers d'appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers, vérification de leur complétude, respect des délais de soumission). - Préparation des éléments administratifs et juridiques nécessaires aux réponses (DC1, DC2, attestations d'assurance, etc.). - Support à la Direction pour l'élaboration des mémoires techniques. - Centralisation, mise en forme et vérification des données nécessaires aux études de prix, en lien avec les deviseurs et les équipes de travaux. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord et du reporting d'activité liés aux appels d'offres et aux taux de réussite 2. Assistanat de Direction et Administratif - Organisation des réunions internes et externes (préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Travaux (H/F) sur Vitrolles dès que possible. Vos missions : - Gestion des sous-traitants et clients : vérifier les papiers, Gestion des intérimaires : pointage, RH, documents, contrats à signer., - Réaliser les demandes d'accès chantier : PPSPS à envoyer (document qui prévient des risques liés au chantier), - Gestion des achats : commande à déclencher (prix déjà négociés), - Gestion administrative : planning du personnel, suivi des dossiers techniques, rédaction de courriers et mails., - Faire un lien entre les agences : beaucoup de réunions TEAMS avec l'agence de Saint Etienne. Si vous êtes intéressé(e), contactez nous !

Ressources supplémentaires